Con Convalida Dati, l'utente non può, di fatto, inserire nuovamente la stesso nome/codice, ma gli utenti più smaliziati impareranno presto a copiare e incollare i dati per aggirare il problema.

La tecnica illustrata in questo tip, in effetti, è molto invasiva e non lascia libertà all'utente. Una possibilità alternativa allo sbarramento è l'avvertimento, un po' come i cartelli che avvisano in tempo reale della velocità e inducono gli automobilisti a rallentare.

Per fare questo ricorriamo alla funzionalità Formattazione Condizionale percorrendo questi passi:

• selezionare le celle su cui effettuare il controllo (per esempio, l'intera colonna A)
• entrare nel menu Formato e scegliere Formattazione Condizionale
• nella casella Consenti sceglierere Personalizzato e nella casella Formula digitare: =CONTA.SE(A:A; A1)>1 e scegliere un formato appariscente (per esempio, sfondo giallo)

Questa tecnica evidenzierà tutte le celle presenti più di una volta nella colonna A, permettendo agli utenti di correggere l'errore - se si tratta di un errore.
Per un esempio vi rimandiamo alle FAQ di Andrea Terzaghi all'url: http://www.terzaghi.it/excel/faq/risposte/26.htm