Come abbiamo visto nel tip Collegarsi a una fonte di dati Web - 1 e 2 con Excel è possibile collegarsi a fonti di dati Web, cioè a pagine (o tabelle interne a pagine) contenenti dei dati. Queste interrogazioni si chiamano query e possono/devono essere gestite.

Se facciamo un clic destro sull'intervallo di dati collegati e scegliamo Proprietà intervallo dati si apre la finestra Proprietà intervallo dati esterno che offre le seguenti opportunità:

• rinominare la query agendo sulla casella Nome
• salvare le definizioni di query (in un linguaggio proprietario Microsoft) e immettere eventualmente una password
• nella casella Controllo aggiornamento è possibile decidere le modalità di aggiornamento. La modalità In Background permette di aggiornare i dati senza interrompere calcoli e analisi; Aggiorna ogni... consente di decidere ogni quanti minuti aggiornare i dati; Aggiorna all'apertura del file aggiorna i dati quando si apre il file contenente il collegamento; Rimuovi dati esterni dal foglio prima di chiudere permette di fare pulizia prima di uscire da Excel
• nella casella Formattazione e Layout dati possiamo decidere se permettere a Excel di adattare la larghezza delle colonne; la modalità di aggiunta di nuove righe viene definita con 3 opzioni distinte e, sempre in questa sezione è possibile automatizzare la copiatura delle formule adiacenti alla tabella di dati collegati