Anche con gli oggetti e i grafici esistono alcuni tasti o combinazioni di tasti che possono consentirvi di risparmiare tempo nelle operazioni di selezione e conferma delle immissioni.

Quelle che seguono sono le combinazioni più efficaci quando si lavora con i grafici:

• selezionare il gruppo di elementi precedenti in un grafico Freccia giù
• selezionare il gruppo di elementi successivi in un grafico Freccia su
• selezionare l'elemento precedente/successivo all'interno di un gruppo Freccia sinistra/destra

In generale, quando si deve formattare un oggetto (per esempio una fetta di una torta, una casella di testo o un disegno) possiamo utilizzare la combinazione Ctrl+1. Per uscire dai menu degli oggetti senza effettuare modifiche occorre premere una o più volte il tasto Esc.

Quando le barre degli strumenti Revisioni e Disegno sono visualizzate, ALT+U consente di passare al comando Rivedere e al comando Forme, quindi INVIO esegue il comando selezionato. Avremo la possibilità di avere un’anteprima del foglio di lavoro precedentemente salvato.