Excel permette di gestire Elenchi personalizzati in modo semplice ed efficace. L'utilità di usare questo strumento è chiara quando dobbiamo usare delle serie di nomi ricorrenti (per esempio il nome dei prodotti della nostra azienda). Con questa funzionalità ci basterà creare l’elenco una sola volta e richiamarlo ogni qualvolta ne abbiamo bisogno.

Per eseguire l’operazione appena descritta dovremo:

• aprire il menu Strumenti/Opzioni e selezionare la scheda Elenchi
• da qui dovremo digitare le voci del nostro elenco nell’apposito spazio Voci elenco e premere il tasto Aggiungi

Ora nel foglio lavoro se proviamo a digitare la prima voce dell’elenco ed a trascinare con il mouse la cella, Excel genererà automaticamente tutte le voci restanti dell’elenco, risparmiandoci la fatica di digitarle manualmente.