Molti non sanno che un numero tra parentesi indica un numero negativo. Questo è un modo di rappresentare i dati molto anglosassone conosciuto soprattutto da chi si occupa di contabilità, ma in pochi conoscono il modo di realizzare questo risultato con Excel.

Per visualizzare automaticamente un numero negativo tra le parentesi dovremo seguire questi passi:

• selezionare la cella o le celle da formattare in questo modo
• premere Ctrl+1 o fare un clic destro e scegliere Formato Celle
• scegliere la scenda Numero e selezionare la casella Personalizza
• scrivere #.##0,0; (#.##0,0) oppure #.##0,0; [rosso](#.##0,0) per far sì che il numero negativo, oltre che tra parentesi, venga visualizzato anche in rosso

Se il numero deve essere una percentuale dovremo scrivere 0,0%; (0,0%), oppure 0,0%;[rosso](0,0%) per usare il rosso.