A volte si ha l'esigenza di adattare la visualizzazione a determinate caratteristiche come, per esempio, visualizzare sempre una colonna, adattare la pagina al numero di celle utili o restringere le celle navigabili.  

Ecco alcuni accorgimenti utili per gestire la visualizzazione in modo realmente efficace:

• per aumentare o diminuire lo zoom della visualizzazione possiamo tenere premuto il tasto Ctrl e muovere la rotella del mouse avanti e indietro
• per ottimizzare lo zoom rispetto a un certo range e vedere la massima grandezza possibile rispetto a quell'intervallo dovremo selezionare le celle che ci interessano (per esempio da A1 a F5) e dal menu Visualizza scegliere Zoom: da qui basterà selezionare Adatta alla selezione e Excel ridurrà o aumenterà lo zoom a seconda delle nostre esigenze
• per aumentare il numero di celle visualizzabili sullo schermo occorre togliere - temporaneamente - alcuni orpelli a volte inutili. Per farlo, dobbiamo accedere al menu Strumenti, scegliere Opzioni e selezionare la scheda Visualizza. Da qui potremo togliere le Schede (cioé il nome dei fogli), le barre di scorrimento e le intestazioni di riga e colonna