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Relazioni tra Word e Excel
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Tips and Tricks - Scorciatoie & produttivita'

Nella redazione di un documento Word, capita di dover inserire delle tabelle numeriche riferite a un calcolo fatto su Excel. Spesso, però, abbiamo bisogno che queste tabelle si aggiornino ogni qual volta la tabella viene aggiornata.

 

Word permette di creare un documento collegato a una cartella di lavoro di Excel e consente di aggiornare istantaneamente i contenuti del documento quando (se) la cartella viene modificata.
Per usare questa eccezionale funzionalità, dovremo seguire questi semplici passi:

  1. aprire la cartella di lavoro di Excel e selezionare la tabella da collegare in Word
  2. copiare (per esempio con Ctrl+C)
  3. aprire Word e posizionarsi nel punto in cui si desidera incollare i dati
  4. dal menu Modifica selezionare Incolla Speciale
  5. scegliere Incolla Collegamento e Foglio di Lavoro Microsoft Excel come tipo di oggetto

 

All'apertura di Word, la tabella di Excel verrà aggiornata rispetto agli ultimi contenuti. Per aggiornare i contenuti, basterà fare un clic destro sulla tabella e scegliere Aggiorna, oppure dal menu Modifica accedere alla finestra Collegamenti... che consente di aggiornare tutti i collegamenti esterni di Word.