Nella redazione di un documento Word, capita di dover inserire delle tabelle numeriche riferite a un calcolo fatto su Excel. Spesso, però, abbiamo bisogno che queste tabelle si aggiornino ogni qual volta la tabella viene aggiornata.

Word permette di creare un documento collegato a una cartella di lavoro di Excel e consente di aggiornare istantaneamente i contenuti del documento quando (se) la cartella viene modificata.
Per usare questa eccezionale funzionalità, dovremo seguire questi semplici passi:

1. aprire la cartella di lavoro di Excel e selezionare la tabella da collegare in Word
2. copiare (per esempio con Ctrl+C)
3. aprire Word e posizionarsi nel punto in cui si desidera incollare i dati
4. dal menu Modifica selezionare Incolla Speciale
5. scegliere Incolla Collegamento e Foglio di Lavoro Microsoft Excel come tipo di oggetto

All'apertura di Word, la tabella di Excel verrà aggiornata rispetto agli ultimi contenuti. Per aggiornare i contenuti, basterà fare un clic destro sulla tabella e scegliere Aggiorna, oppure dal menu Modifica accedere alla finestra Collegamenti... che consente di aggiornare tutti i collegamenti esterni di Word.