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Uso avanzato di Trova e Sostituisci - prima parte

 

Per trovare e sostituire un certo dato si può fare ricorso alla combinazione Ctrl+Maiusc+T (trova) o Ctrl+Maiusc+S (sostituisci) o, dal menu Modifica, scegliere Trova oppure Sostituisci.

Funzioni nascoste nel mouse

In linea di massima, meno si usa il mouse meglio è. Questo è quello che raccomandiamo da sempre (vedi i tips sulle scociatoie 1, 2, 3, e 4). Esiste però un utilizzo insostituibile del tasto destro del mouse nella gestione delle serie numeriche.

Aumentare le etichette dei grafici

Excel non è sicuramente ne generoso ne flessibile quando si parla di etichette nei grafici. Il titolo del grafico, per esempio, deve essere inserito manualmente e non può essere collegato a nessuna variabile. Lo stesso dicasi degli assi delle ascisse e delle ordinate.

Lavorare con le ore

Le ore sono un grande mistero per molti utenti, forse perché non hanno mai dovuto affrontare il tema.Il tempo, in Excel viene rappresentato con un numero progressivo che va da 1 (01/01/1900) a 2.958.465 (31/12/9999). Gli interi sono in pratica i giorni.

Personalizza Excel!

Le impostazioni di default Excel possono non incontrare il favore di alcuni utenti. Per esempio, il carattere Arial può non essere gradito. E' possibile far sì che all'apertura di Excel ogni nuovo foglio abbia un carattere diverso.

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Controllare l'inserimento nelle celle

A volte si devono inserire molti dati in un foglio e si vuole che, alla pressione del tasto Invio, il cursore si muova in un punto preciso del foglio oppure non si muova proprio.

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Impedire l'inserimento di doppioni - 2

Con Convalida Dati, l'utente non può, di fatto, inserire nuovamente la stesso nome/codice, ma gli utenti più smaliziati impareranno presto a copiare e incollare i dati per aggirare il problema.

Impedire l'inserimento di doppioni - prima parte

Quando vogliamo usare Excel come un database è necessario che alcuni campi non contengano più di un inserimento univoco (campo chiave). In tutti questi casi, infatti, il presupposto di univocità dell'inserimento determina la validità del database: non possono esistere più record con lo stesso codice fiscale quando quest'ultimo è il campo chiave.

Copia speciale dei grafici

Excel offre la possibilità di copiare e incollare dei dati (celle) o dei grafici come immagini non modificabili, rendendo così difficili eventuali tentativi di appropriazione indebita.

Copiare una formula in un lungo elenco di dati

Alcune volte si ha la necessità di copiare una cella su un elenco di dati molto lungo che può arrivare anche a superare le 1000 righe.

Elimina gli Smart Tags!

Una delle novità di Office XP è stata l'introduzione degli Smart Tag, cioè dei menu contestuali che consentono di accedere a molti comandi utili (secondo Excel) rispetto al compito che si sta svolgendo.

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Scoviamo gli errori nelle formule

Uno dei problemi che sorgono quando si analizzano formule molto complesse è che è molto difficile capire perché la formula non funziona quando si verificano dei problemi.

Una formula nidificata di diverse righe può rappresentare un incubo anche per un esperto di Excel.

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Opzioni Avanzate del Foglio - prima parte

 

Il Tip che esporremo è da considerarsi per utenti avanzati e la sua applicazione richiede molta attenzione.Esistono delle possibilità di ottimizzazione del foglio di lavoro poco conosciute e ottenibili solo attraverso la selezione di alcuni parametri piuttosto nascosti. Il primo passo da fare per avere accesso a queste opzioni è attivare il menu di dialogo per la loro gestione.

Relazioni tra Word e Excel

Nella redazione di un documento Word, capita di dover inserire delle tabelle numeriche riferite a un calcolo fatto su Excel. Spesso, però, abbiamo bisogno che queste tabelle si aggiornino ogni qual volta la tabella viene aggiornata.

Un foglio molto, molto nascosto

Molti utenti sanno come nascondere un foglio di lavoro, ma veramente pochi sanno come renderlo molto nascosto...

Importare dati dal web

Le ultime versioni di Excel permettono di eseguire delle importazioni di dati presenti in tutti i siti web. Per eseguire queste funzioni dovremo accedere al menu Dati e scegliere Importa Dati Esterni e, da qui, Nuova Query Web.

Ordinare i dati secondo criteri personalizzati

L'ordinamento dei dati è una delle cose più conosciute di Excel: quasi tutti gli utenti purtroppo usano questa funzionalità per analizzare i dati stessi. Un modello fatto bene non muove di una cella l'ordinamento dei dati, ma usa le formule o le altre funzionalità (come le Pivot) per "pescare" i dati e riportarli in un foglio di sintesi.

Recuperare archivi danneggiati

Fortunatamente non capita spessisimo di avere problemi all'apertura di una cartella, ma - ahinoi - capita che un file si danneggi a causa di problemi tecnici software o hardware.E' possibile però tentare un recupero in estremis provando questa procedura:

Controllare le celle a distanza

Le versioni più recenti di Excel a partire dalla XP (2002) hanno introdotto una nuova funzionalità che può rivelarsi estremamente interessante quando dobbiamo tenere sotto controllo il valore di una o più celle. La funzionalità si chiama Finestra controllo celle e permette di tenere sotto controllo il valore, la posizione e la formula di una o più celle.

Visualizzazioni personalizzate

Uno degli aspetti meno conosciuti di Excel è la possibilità di visualizzare il foglio mediante impostazioni personalizzate.

Potremmo voler lavorare con alcune righe o colonne che sono momentaneamente nascoste, ma chiudendo il foglio di lavoro, alla sua riapertura dovremmo però ripetere la procedura precedete per ottenere la stessa vista.

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