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Usare il nome del foglio

A volte si ha la necessità di usare il percorso dove è salvato il file che stiamo usando all'interno del foglio in cui ci troviamo. La formula CELLA(), oltre ad altre importanti funzioni, assolve anche a questa.

Formule dalle Tabelle Pivot

Vi sarà capitato di provare a eseguire un calcolo utilizzando i dati contenuti in una Tabella Pivot. Da Office XP, tuttavia, è stata inserita una funzione che - almeno in teoria - dovrebbe aiutare l'utente, ma che spesso si rivela fastidiosa.

Proteggere i fogli e le cartelle

Se vi capita di creare dei fogli di lavoro con Excel e renderli disponibili ad altri utenti, sicuramente avrete capito che a volte gli utenti possono fare danni di dimensioni immani...

Formattare i numeri nelle celle

La scheda Numeri del Menu di dialogo Formato Celle riserva molte sorprese e, alcune di esse, si dimostrano particolarmente efficaci.

Per esempio è possibile far sì che una cella che contiene il numero 1.556.768 venga visualizzata come "1,6 Milioni di Euro" (cioé mostrando solo i milioni e le centinaia di migliaia).

Convertire dati in numeri

Quando si interfaccia Excel con altri sistemi informativi, come ERP o CRM, capita sovente che il foglio di calcolo non riesca a interpretare correttamente i dati. Così le date non vengono visualizzate correttamente, i numeri sono formattati come teste e, come risultato, le formule che applichiamo su questi dati risentono di questi problemi e restituiscono risultati non corretti.

Scorciatoie 2 - menu di dialogo

Prima dell'invenzione del mouse le grandi aziende di informatica hanno prodotto eccellenti programmi che ne facevano a meno. Le finestre di dialogo di Excel mantengono inalterata la logica di browsing prima dell'avvento del mouse. Ecco le migliori scorciatoie da utilizzare in caso di menu di dialogo:

Usare le opzioni di Convalida Dati

Convalida Dati è una funzione poco conosciuta di Excel. Essa si trova nel menu Dati e serve per obbligare o suggerire agli utenti un set limitato di inserimenti in una cella.

Usare il menu VAI A - prima parte

La finestra di dialogo Vai a si trova sotto il menu Modifica e può essere richiamata con il tasto F5.

La funzione primaria è permettere di selezionare una o più celle in modo estremamente rapido. Possiamo digitare A500 nella casella Riferimento in un secondo ci troveremmo in quella cella, oppure, se vi fossero presenti dei Nomi, potremmo fare clic sul nome e volare sulla cella o il range definito dal Nome in un batter d'occhio. Ma il menu Vai a offre molto di più...

Ridurre le dimensioni dei file Excel

Spesso vi sarete chiesti perché un documento passa da pochi Kb a diversi Mb senza una spiegazione. La colpa è cosiddetta Area di Lavoro cioè dell'intervallo di celle che Excel considera utilizzabili.

A volte si ha la necessità di visualizzare o stampare le formule contenute in un foglio e creare un back-up cartaceo del proprio lavoro a prova di virus informatico.

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