D: ho inserito commenti ad alcune celle e li ho resi visibili. Come posso farli apparire anche nella stampa?

L'apparenza inganna e, parlando di formattazione delle celle, Excel conferma pienamente questo vecchio agio...Molti utenti sanno che attraverso la scheda Numero del menu Formato Celle, si possono formattare i numeri, le date o i testi nel modo che ci è più congeniale.

D: Come posso fare per aggiungere del testo all'interno delle celle con formule?

D: Come posso creare una formattazione condizionale che valuti più dei soliti 3 parametri?

D: Ho un foglio con delle date e vorrei che solo i sabati venissero evidenziati automaticamente. Ho provato con la formattazione condizionale, ma non ci riesco. Esiste un modo semplice, senza ricorrere alle macro?

D: Mi capita di scrivere molto testo nelle celle di Excel, ma non riesco ad andare a capo in una singola cella. Esiste un modo?

D: Esiste un modo per poter andare a capo in automatico all' interno di un gruppo di celle unite adattando l'altezza della riga al testo?

D: E' possibile evidenziare una data in un intervallo se questa è superiore alla data odierna?

D: In una tabella ho 3 colonne: obiettivo, consuntivo e differenza. Come posso creare un formato condizionale che inserisca uno smiley automatico quando il risultato è positivo?

D: Come posso usare convalida dati per creare una tendina basata su un intervallo situato in un altro foglio di lavoro?

Excel consente di proteggere sia le cartelle (cioè i file), sia i fogli.

Per quanto riguarda le Cartelle, è possibile proteggere il file sia prima che dopo l'apertura.

Per proteggere il file ancora prima che esso venga aperto, è possibile inserire una password di apertura (il file si apre solo se si inserisce la password) e di scrittura (gli utenti possono sia aprire che apportare modifiche).

Spesso il tempo espresso in date e ore in Excel non viene compreso pienamente. Nel foglio di calcolo di Microsoft, il tempo viene rappresentato con numeri seriali che vanno da 1 (01/01/1900) a 2.958.465 (31/12/9999) e le ore sono espresse come frazione di intero.

A volte si ha l'esigenza di nascondere o mostrare all'occorrenza alcuni dettagli inseriti in un foglio. Per fare quest'operazione in modo semplice e veloce Excel mette a disposizione una funzione molto utile che si trova nel menu Dati e si chiama Raggruppa.

Le Tabelle Pivot sono un potente strumento di analisi che consente, in pochi passaggi, di ottenere un report multidimensionale con possibilità di drill down (cioè di ottenere informazioni di dettaglio rispetto a un certa somma).

Una delle funzionalità meno note e più interessanti di Excel è la Visualizzazione Personalizzata presente nel menu Visualizza.

Questa funzionalità consente di riprendere una certa visualizzazione sui dati impostata in precedenza. Questo, quindi, significa non solo richiamare alcune impostazioni puramente "estetiche" come la profondità dello Zoom o la posizione del cursore.

Nei tips Linee in elenchi ordinati e Impedire l'inserimento di doppioni -2 abbiamo trattato il tema della Formattazione Condizionale senza dare un po' di background. Questa funzionalità, che con Excel 12 conosce un forte sviluppo, serve per evidenziare le celle di un intervallo che rispettano determinati criteri.

Una cella contiene testo, numeri o formule. Cambia molto, però, il modo con cui questi dati ci appaiono.Molti utenti desiderano che alcuni dati vengano rappresentati con un rientro e per questo inseriscono 3 o 5 spazi prima del testo. Niente di più sbagliato!

Le ore sono un grande mistero per molti utenti, forse perché non hanno mai dovuto affrontare il tema.Il tempo, in Excel viene rappresentato con un numero progressivo che va da 1 (01/01/1900) a 2.958.465 (31/12/9999). Gli interi sono in pratica i giorni.

Con Convalida Dati, l'utente non può, di fatto, inserire nuovamente la stesso nome/codice, ma gli utenti più smaliziati impareranno presto a copiare e incollare i dati per aggirare il problema.

Uno degli aspetti meno conosciuti di Excel è la possibilità di visualizzare il foglio mediante impostazioni personalizzate.

Potremmo voler lavorare con alcune righe o colonne che sono momentaneamente nascoste, ma chiudendo il foglio di lavoro, alla sua riapertura dovremmo però ripetere la procedura precedete per ottenere la stessa vista.