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D: ho inserito commenti ad alcune celle e li ho resi visibili. Come posso farli apparire anche nella stampa?  L'apparenza inganna e, parlando di formattazione delle celle, Excel conferma pienamente questo vecchio agio...Molti utenti sanno che attraverso la scheda Numero del menu Formato Celle, si possono formattare i numeri, le date o i testi nel modo che ci è più congeniale.  Un aspetto molto interessante relativo ai commenti è la possibilità di modificare la forma del commento, mettendo per esempio un cerchio o un cuore; può essere simpatico inserire una foto della persona che sta commentando il dato.
 Un modo molto efficace per ottenere dei dati nel foglio di lavoro è collegarsi al web creando una query strutturata. Per farlo, è possibile percorrere diverse strade, tra cui quella che proponiamo che rimane valida da Excel 97 in poi.  Se disponete di una versione più recente di Excel, la modalità con la quale potete accedere ai contenuti web è senz'altro più semplice. Da Excel Xp, infatti, è possibile selezionare con molta precisione la o le tabelle da importare nel foglio.  In Excel, ci sono molti modi per arrotondare un dato. Alcuni sono reali, altri sono solo apparenti e per alcuni utenti non è semplice distinguere gli uni dagli altri.  Quando si crea una cartella con molti fogli di lavoro è utile creare un foglio che serva da indice dinamico dei fogli stessi e che, con pochi clic, permetta di accedere ad alcune celle o aree del foglio.  Spesso gli utenti si lamentano del fatto che non riescono a usare come intestazione a due dimensioni la prima cella in alto a sinistra di un intervallo dove è stata collocata una tabella di dati. Questa cella, infatti, è difficile da gestire e non permette di definire contemporaneamente che tipo di dati avremo in riga e in colonna.  Fra le possibilità che il menu Inserisci Collegamento Ipertestuale offre vi è la possibilità di preparare una bozza di email o "atterrare" in una pagina web con un solo clic. Il procedimento è simile a quello visto nel tip Gestire i collegamenti ipertestuali - 1: l'intera cella conterrà il collegamento e al clic del mouse verremo trasportati al link desiderato.
 A volte si ha l'esigenza di impedire che un utente inserisca dei dati non validi. Per questa e altre funzionalità, possiamo far ricorso a Convalida Dati  Una cella contiene testo, numeri o formule. Cambia molto, però, il modo con cui questi dati ci appaiono.Molti utenti desiderano che alcuni dati vengano rappresentati con un rientro e per questo inseriscono 3 o 5 spazi prima del testo. Niente di più sbagliato!  Con Convalida Dati, l'utente non può, di fatto, inserire nuovamente la stesso nome/codice, ma gli utenti più smaliziati impareranno presto a copiare e incollare i dati per aggirare il problema.  Quando vogliamo usare Excel come un database è necessario che alcuni campi non contengano più di un inserimento univoco (campo chiave). In tutti questi casi, infatti, il presupposto di univocità dell'inserimento determina la validità del database: non possono esistere più record con lo stesso codice fiscale quando quest'ultimo è il campo chiave.  Ecco alcune funzionalità utili per gestire i commenti di un foglio o di una cartella di Excel.  I pochi utenti di Excel che usano le caselle di testo pensano - a torto - che esse non possano variare al variare dei risultati. Niente di più falso!  Una delle caratteristiche meno note delle versioni più recenti di Excel è la personalizzazione dei Commenti. I commenti sono largamente usati da moltissime persone per aggiungere informazioni a un numero o a una formula.  Oltre all'inserimento o la modifica dei dati, visti nel tip Scorciatoie 1 esiste un'altra area estremamente critica in cui è possibile migliorare: il movimento e selezione dei dati. Ecco le migliori scorciatoie da tastiera: Convalida Dati è una funzione poco conosciuta di Excel. Essa si trova nel menu Dati e serve per obbligare o suggerire agli utenti un set limitato di inserimenti in una cella. |
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