D: Desidero rendere disponibile ad altri utenti un foglio protetto, ma per una utilizzazione corretta e completa è necessario che il filtro automatico inserito in quel foglio continui a rimanere interattivo, cosa che invece non avviene attivando appunto la protezione. Come posso fare?

Molti utenti usano comunemente istogrammi e grafici lineari per rappresentare progressioni nel tempo. Pochi sanno, però, che c'è una grossa differenza se nell'asse delle X si inseriscono testi, numeri o date.

Excel, infatti, è sensibile a cosa usiamo come parametro nell'asse delle ascisse e, quando incontra una data, ordina i valori automaticamente in senso cronologico.

Excel consente di proteggere sia le cartelle (cioè i file), sia i fogli.

Per quanto riguarda le Cartelle, è possibile proteggere il file sia prima che dopo l'apertura.

Per proteggere il file ancora prima che esso venga aperto, è possibile inserire una password di apertura (il file si apre solo se si inserisce la password) e di scrittura (gli utenti possono sia aprire che apportare modifiche).

L'uso del Filtro Avanzato non è semplicissimo ed è necessario un esempio. Immaginiamo di avere un elenco formato dai campi data ordine, data consegna, quantità, prezzo e valore. Ci viene chiesto di estrarre i dati che hanno come consegna una data dal 1 gennaio 2007 al 31 marzo 2007 oppure dal 1 luglio al 30 settembre del 2007; inoltre il prezzo dei dati che estrarremo dovrà essere maggiore o uguale a 100, diverso da 110, diverso da 112 oppure uguale a 80.

Il Filtro Automatico di Excel per molti utenti è la panacea di tutti i mali, tanto che Microsoft ha ampliato le possibilità di questo strumento nella versione 2007. Nel menu Dati, esiste uno strumento molto più potente che si chiama Filtro Avanzato, ma per usarlo bisogna seguire alcune regole piuttosto rigide:

Dal momento che Excel considera le date come numeri, filtrare un elenco utilizzando delle colonne contenenti delle date con criteri avanzati non è un'operazione semplicissima. Ecco alcuni esempi:

filtrare il solo mese di aprile del 2006 selezionare *tutti* i mesi aprile filtrare tutte le date corrispondenti al lunedì

Lo strumento Filtro Automatico (menu Dati) soffre di un grosso limite che alcuni utenti hanno imparato a riconoscere: la tendina dei dati non può superare le 1.000 unità. In altre parole, se in una colonna ci sono 20.000 dati tutti diversi, il filtro automatico ne mostrerà solo 1.000.

Una delle funzioni più note di Excel è il filtro automatico. La sua semplicità d'uso lo rende di immediato utilizzo, infatti per usarlo basta:

selezionare l'elenco contenente i dati dal menu Dati selezionare Filtro Automatico nei menu a tendina che compaiono, selezionare i dati che intendiamo filtrare