L'apparenza inganna e, parlando di formattazione delle celle, Excel conferma pienamente questo vecchio agio...
Molti utenti sanno che attraverso la scheda Numero del menu Formato Celle, si possono formattare i numeri, le date o i testi nel modo che ci è più congeniale. Quello che però molti ignorano è che il numero 21 può essere rappresentato come "21Kg" o "Ci sono 21 clienti" mantenendo la possibilità di essere usato nei calcoli.

Per fare tutto questo è necessario selezionare la casella Personalizzato. Immaginiamo che nella cella A1 ci sia scritto 1000 e, senza entrare nei dettagli di ciascun segnaposto, ecco alcuni trucchi utili:

• digitando #.##0. nella cella verrà visualizzato il valore "1", ma qualunque cella che farà riferimento a questa otterrà il valore 1.000
• digitando #.##0.. nella cella verrà visualizzato il valore "0". La cella infatti, ora visualizzarà solo i milioni
• digitando #.##0. "migliaia" la cella visualizzerà "1 migliaia"
• digitando "Il peso è "#.##0" tonnellate" otterremo "il peso è 1.000 tonnellate". La cella A1 sarà comunque utilizzabile nei calcoli
• digitando #.##0; [rosso](#.##0) potremo rappresentare i valori negativi in rosso e tra parentesi (per approfondimenti si veda qui)

Col formato Personalizzato si definiscono quattro argomenti. Il primo riguarda la formattazione dei numeri positivi, il secondo dei negativi, il terzo lo zero e il quarto i testi.

Per altre informazioni sulla formattazione avanzata delle celle si vedano i tip Formattazione avanzata delle celle - Prima Parte e Lavorare con le ore