Un modo per evitare che gli utenti facciano inavvertitamente qualche danno, è salvare il foglio come Modello scegliendo Modello (*.xlt) oppure Modello di Excel (*.xltx) da Salva con Nome (menu File o Pulsante di Office con la versione 2007 di Excel) : in questo modo, quando l'utente aprirà il file *.xlt (o *.xltx con Excel 2007) verrà creata una copia del file (salvabile come *.xls o *.xlt) e l'utente avrà difficoltà a modificare l'originale.

Per proteggere un foglio, basta seguire i consigli del tip Proteggere i fogli e le cartelle tenendo a mente che, con Excel 2007, la protezione del foglio si attiva da Revisioni, gruppo Revisione. Per avere il controllo totale della protezione è bene sapere quanto segue:

• se tenete alla struttura del foglio, mai lasciare che gli utenti possano inserire righe e colonne
• se lasciate che gli utenti possano selezionare solo le sbloccate, nessuno potrà mai copiare l'intero foglio e incollarlo in un nuovo foglio, come alcuni "dritti" hanno imparato a fare per aggirare le protezioni
• se nel menu Formato Celle imposterete una o più celle come Nascosta, gli utenti non riusciranno a vedere le formule che generano un certo risultato e, tentando di copiare la cella, incolleranno soltanto i risultati

Per la protezione di file e cartelle si veda il tip Speciale Sicurezza - 1