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Convertire dati in numeri
Tips and Tricks - Scorciatoie & produttivita'

Quando si interfaccia Excel con altri sistemi informativi, come ERP o CRM, capita sovente che il foglio di calcolo non riesca a interpretare correttamente i dati. Così le date non vengono visualizzate correttamente, i numeri sono formattati come teste e, come risultato, le formule che applichiamo su questi dati risentono di questi problemi e restituiscono risultati non corretti.


Per convertire i dati dovremmo entrare in ogni singola cella e simulare un inserimento manuale ex-novo.

In altre parole dovremmo selezionare la cella, premere F2 e INVIO.

Se, però, le celle da convalidare sono molte occorre trovare una soluzione più efficace e noi vi proponiamo la seguente: scrivete "1" in una cella libera qualunque. Copiate questa cella con Ctrl+C e selezionate l'intervallo contenente i dati da validare.

 

A questo punto premete il tasto destro del mouse e selezionate Incolla Speciale, spuntate le caselle Valori e Moltiplica (oppure Dividi). Magicamente tutto sarà perfettamente funzionante.

 

 

Tips & Tricks

Usare i filtri automatici

Filtro

Una delle funzioni più note di Excel è il filtro automatico. La sua semplicità d'uso lo rende di immediato utilizzo, infatti per usarlo basta: selezionare l'elenco contenente i dati dal menu Dati selezionare Filtro Automatico nei menu a tendina che compaiono, selezionare i dati che intendiamo filtrare

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