Per usare questo strumento occorre attivarlo. Con Excel 2007 bisognerà premere il Pulsante Office, premere il riquadro Componenti Aggiuntivi e dal menu a tendina in basso (Gestisci) scegliere Componenti aggiuntivi di Excel e premere il pulsante Vai.

Dopo aver fatto clic su Risolutore dal menu Strumenti dovremo:

1. impostare la cella obiettivo, la cella che deve cambiare a seguito dell'impostazione di alcuni parametri
2. scegliere la funzione di ottimizzazione nella sezione uguale a: possiamo lasciare che Excel trovi gli input che determinano il valore minimo o massimo della cella di cui al punto uno, oppure il set di variabili che porta la cella obiettivo a un valore preciso
3. impostare le variabili di input agendo sulla casella cambiando le celle
4. aggiungere eventuali vincoli dalla casella vincoli