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Tag: Raccolta ed elaborazione Ordina
CERCA.VERT senza segreti - prima parte

CERCA.VERT è una funzione che può migliorare drasticamente il vostro modo di lavorare con Excel. Data la complessità del tema, abbiamo deciso di dividere questo Tip in 3 parti.

Convertire dati in numeri

Quando si interfaccia Excel con altri sistemi informativi, come ERP o CRM, capita sovente che il foglio di calcolo non riesca a interpretare correttamente i dati. Così le date non vengono visualizzate correttamente, i numeri sono formattati come teste e, come risultato, le formule che applichiamo su questi dati risentono di questi problemi e restituiscono risultati non corretti.

Incollare le formule

 

E' un peccato che Excel non abbia un'icona o una scorciatoia a disposizione per incollare rapidamente solo le formule di una selezione. A volte, infatti, abbiamo un foglio con una formattazione raffinatissima e dobbiamo poter aggiornare le formule senza intaccare il layout grafico.

Usare le opzioni di Convalida Dati

Convalida Dati è una funzione poco conosciuta di Excel. Essa si trova nel menu Dati e serve per obbligare o suggerire agli utenti un set limitato di inserimenti in una cella.

Usare le somme 3D

Esiste un modo incredibilmente semplice per sommare i dati dello stesso intervallo di un numero imprecisato di fogli. Questa funzionalità si chiama Somma Tridimensionale.

Unire testi e celle in un'unica stringa

Spesso capita di essere nella condizione di dover unire uno o più stringhe di testo o una o più celle. A tal fine, è possibile usare la funzione CONCATENA(). Con questa funzione basta indicare tra le parentesi gli elementi da unire avendo cura di inserire gli elementi testuali tra le virgolette.

Raggruppare le date in una tabella pivot

Le Tabelle Pivot sono uno degli strumenti più semplici e potenti che Excel mette a disposizione: in pochi clic si possono strutturare report di sintesi che richiederebbero ore di lavoro.

Un problema piuttosto comune riguarda il raggruppamento delle date in mesi o trimestri in modo da avere una visione dei dati a livello aggregato. In particolare questo accade quando nel foglio di partenza si hanno delle liste di dati dove a ogni riga corrisponde una data e un evento (come per esempio una vendita).

Estrarre conto corrente e ABI dal codice IBAN

Il codice IBAN (International Bank Account Number) è un codice bancario definito a livello internazionale e consiste in: 2 lettere rappresentanti la Nazione (IT per l'Italia), 2 cifre di controllo, il codice BBAN nazionale che, per l'Italia, conta 23 caratteri: CIN (1 carattere), ABI (5 caratteri), CAB (5 caratteri) e Numero di conto (12 caratteri alfanumerici eventualmente preceduti da zeri nel caso il numero di cifre sia inferiore a 12).

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