Lo strumento Filtro Automatico (menu Dati) soffre di un grosso limite che alcuni utenti hanno imparato a riconoscere: la tendina dei dati non può superare le 1.000 unità. In altre parole, se in una colonna ci sono 20.000 dati tutti diversi, il filtro automatico ne mostrerà solo 1.000.

Una tecnica molto efficace per confrontare due liste è quella di usare funzioni di analisi relativamente semplici come, per esempio, SE e CONTA.SE.

Uno dei maggiori problemi degli utenti di Excel è confrontare liste di dati simili, verificare le ripetizioni e, eventualmente, derivare una lista unica che comprenda le liste di partenza.

Chi lavora per multinazionali americane può aver avuto problemi nell'importare ed esportare file da o verso sistemi informativi aziendali come gli ERP (es. SAP, JDEdwards). A volte i sistemi, infatti, ignorano le specificità locali e usano la formattazione americana: i punti rappresentano separatori decimali, mentre le virgole sono separatori di migliaia.

Excel consente di eseguire calcoli molto complessi in poche frazioni di secondo senza chiamare in ballo funzioni o formule.

Chi si occupa di Reporting coltiva il sogno di creare report che, in modo semi-automatico, commenti i dati e gli scostamenti.

Un grosso ostacolo a questa chimera è che quando si mettono insieme testi, numeri e date, la formattazione risulta - apparentemente - ingestibile. L'unione di due testi è un'operazione molto semplice (si veda il tip Unire testi e celle in un'unica stringa), ma l'unione di testi a date e/o numeri non lo è affatto.

SOMMA.SE da il meglio di sé se viene usata assieme a CONCATENA: in questo modo è possibile condurre analisi su più dimensioni e risolvere moltissimi problemi di analisi dei dati di business.

Tra le 10 formule che deve conoscere chi vuole usare Excel per l'analisi dei dati, non può mancare SOMMA.SE. Questa funzione - nel formato più elementare - consente di sommare tutte le celle di un intervallo che rispettano un certo criterio.

Per poter usare i riferimenti creati attraverso INDIRIZZO() è necessario trasformarli in qualcosa di "leggibile" dalle altre funzioni di Excel che tra gli argomenti non ammettono il testo. Per fare ciò si usa la funzione INDIRETTO, che trasforma un testo in un riferimento utilizzabile all'interno di una funzione.

Nel tip su SCARTO() si è potuto apprezzare la potenza di questa funzione che, però, funziona solo all'interno dello stesso foglio e, a volte, capita di dover usare dei dati dispersi in fogli diversi. In questi casi è utile usare una combinazione di funzioni che consente di costruire pezzo per pezzo un riferimento come "Foglio1!A1:B5".

Un argomento molto sentito è la creazione di intervalli dinamici che cambino in funzione di alcune variabili. Tra le funzioni che consentono di raggiungere questo obiettivo, c'è SCARTO(), che permette di ottenere o un riferimento da utilizzare in un'altra formula o il valore di una cella.

Esiste un modo eccezionalmente semplice per richiamare un dato in una tabella senza usare alcuna formula ma semplicemente i nomi e qualche accorgimento.

Per trovare e sostituire un certo dato si può fare ricorso alla combinazione Ctrl+Maiusc+T (trova) o Ctrl+Maiusc+S (sostituisci) o, dal menu Modifica, scegliere Trova oppure Sostituisci.

Per la piena comprensione di questo TIP, raccomandiamo la lettura del tip su CERCA.VERT e correlati.

Chi usa CERCA.VERT sa che questa funzione impone che la colonna di ricerca sia posta sempre a sinistra rispetto alla matrice in cui vanno cercati i dati. Ma CERCA.VERT non è l'unica funzione di ricerca.

Le ore sono un grande mistero per molti utenti, forse perché non hanno mai dovuto affrontare il tema.Il tempo, in Excel viene rappresentato con un numero progressivo che va da 1 (01/01/1900) a 2.958.465 (31/12/9999). Gli interi sono in pratica i giorni.

A volte si ha l'esigenza di arrotondare un risultato formattato come Ora, ma come abbiamo visto, le ore non sono così facilmente gestibili.Immaginiamo che in una cella (per esempio A1) vi sia il valore 15:23. Vogliamo che la cella visualizzi l'ora arrotondata, quindi le 15:00 se siamo nella prima mezzora o 16:00 se l'ora passa le 15:30.

Con Convalida Dati, l'utente non può, di fatto, inserire nuovamente la stesso nome/codice, ma gli utenti più smaliziati impareranno presto a copiare e incollare i dati per aggirare il problema.

Quando vogliamo usare Excel come un database è necessario che alcuni campi non contengano più di un inserimento univoco (campo chiave). In tutti questi casi, infatti, il presupposto di univocità dell'inserimento determina la validità del database: non possono esistere più record con lo stesso codice fiscale quando quest'ultimo è il campo chiave.

Alcune volte si ha la necessità di copiare una cella su un elenco di dati molto lungo che può arrivare anche a superare le 1000 righe.

Tra le opzioni meno conosciute delle Tabelle Pivot vi è l'inserimento di un campo che esegua un calcolo automatico sui dati selezionati. Per esempio, da una tabella in cui si estraggono Fatturato e Quantità per determinate dimensioni di analisi è possibile calcolare il prezzo medio.